MyWebMail

* MyWebMailとは

　　　MyWebMailは、ユーザー名簿に登録しているユーザー間でのメールの送受信や、e-mailアドレスを利用して外部とメールの送受信をすることができます。
　　　※MyWebMailを利用するにはログインする必要があります。
　　　　また、管理者でログインし管理者設定

-[メール機能設定]よりメールサーバを設定する必要があります。
　　　　[個人設定]-[個人情報設定]よりメールアドレス等の設定が必要です。

* 受信したメールを表示する

　　　MyWebMailトップ画面では受信メールフォルダを表示しログインユーザーが受信しているメール一覧を表示します。
　　　MyWebMailトップ画面よりメール受信

をクリックすると、まだ受信していないメールを受信することができます。
　　　ログインユーザーに読んでいないメールがある場合は、件名を太字で表示します。
　　　メールの件名をクリックすると、画面下部にメール詳細を表示します。

　　　■メールをダウンロードする
　　　　メール詳細より

をクリックすると、選択しているメールをダウンロードしテキストファイル形式とEML形式で保存することができます。
　　　ダウンロードファイルは、2種類のファイルを圧縮したZIP形式でダウンロードされます。
　　　　また、メール一覧よりメールをチェックし

をクリックしてもダウンロードすることができます。

　　　■メールを印刷する
　　　　メール詳細より

をクリックすると、選択しているメールの印刷プレビュー画面を表示します。　
　　　　ブラウザの印刷機能で印刷することができます。

* メールを掲示板に投稿する

　　　メール詳細より

をクリックすると、掲示板投稿画面を表示します。
　　　メールを投稿したいフォーラムを含むカテゴリを選択しフォーラム表示

をクリックすると、フォーラム選択フォームを表示します。
　　　フォーラム選択フォームよりフォーラムを選択し

をクリックすると、記事投稿フォームを表示します。

　　　■掲示板トピックスに掲載する
　　　　 MyWebトップ画面の掲示板トピックスにも表示するようになります。

　　　■オプションを利用するをチェックする
　　　　｢掲載期間｣、｢決裁依頼｣、｢パスワード｣を設定することができます。
　　　　・掲載期間を指定すると、掲載期間中のみ記事一覧に表示します。
　　　　　（掲載期間外でも投稿者には表題をグレーで表示します。）
　　　　・投稿記事に決裁依頼を用いることができます。
　　　　・パスワードを設定すると、投稿した記事の変更/削除を行う時、パスワードが必要になります。
　　　　　記事の変更/削除を制限させたい場合はパスワードを設定してください。
　　　　　パスワードは半角１２文字以内です。

　　　

をクリックすると、掲示板記事一覧に登録することができます。

* 決裁依頼をする

　　　掲示板に投稿する記事に承認を得るために決裁者を選択します。
　　　投稿画面より選択する

をクリックすると、決裁者選択画面を表示します。

　　　｢所属｣、｢カスタムグループ｣、｢50音｣よりユーザーを選択し

をクリックします。
　　　

をクリックすると、選択したユーザーが未選択になります。

　　　

をクリックすると、ユーザーを選択し投稿画面に戻ります。
　　　※Ctrlキーを押しながら選択すると、一度に複数のユーザーを選択することができます。
　　　※Shiftキーを押しながら、またはマウスをドラッグしながら選択すると、連続したユーザーを選択することができます。

* メールを送信する

　　　MyWebMailトップ画面より新規作成

をクリックすると、メール作成画面を表示します。
　　　宛先メールアドレスを入力してください。宛先毎に｢ＴＯ｣、｢ＣＣ｣、｢ＢＣＣ｣を選択することができます。
　　　宛先を追加

をクリックすると、新しい宛先を入力することができるようになります。
　　　また、

をクリックすると宛先を削除します。
　　　件名は、最大２５５文字まで入力することができます。
　　　本文には最大１００００文字まで入力することができます。

　　　■テンプレートを利用する
　　　　テンプレートを選択し

をクリックすると、　　　　予め作成しているテンプレートをメールに表示することができます。　　　　
　　　　 ※テンプレートを使用する場合は、[個人設定]-[テンプレート設定]より　　　設定する必要があります。

　　　■署名を利用する
　　　　署名を利用する場合は、[個人設定]-[個人情報設定]より設定する必要があります。

　　　■アドレス帳から宛先を選択する
　　　　ユーザー名簿、共有アドレス帳、ログインユーザーの個人アドレス帳に登録している宛先にメールを送信することができます。　　　　
　　　　メール作成画面よりアドレス帳から追加

をクリックすると、アドレス選択画面を表示します。　
　　　　｢個人アドレス帳｣、｢共有アドレス帳｣、｢ユーザー名簿｣より宛先を選択し

をクリックすると、メール作成画面に戻り宛先に選択したアドレスを追加します。　
　　　　 ※共有アドレス帳を利用する場合は、[共有アドレス帳]より設定する必要があります。　
　　　　　　また、個人アドレス帳を利用する場合は、[個人設定]-[個人アドレス帳]より設定する必要があります。

　　　　

をクリックすると、指定した宛先にメールを送信することができます。
　　　　 ※一度に送信できる宛先数は５０件までです。

* メールを一時保存する

　　　作成途中のメールを保存することができます。　　　
　　　メール作成画面より

をクリックすると保存するとこができます。
　　　保存したメールはMyWebMailトップ画面の一時保存フォルダ（下書き）に保存します。
　　　一時保存メールは件名横に一時保存ファイル

を表示します。

　　　一時保存しているメールの件名をクリックすると、メール作成画面を表示し保存しているメールを編集することができます。

* メールをフォルダに振り分ける

　　　送受信したメールを個人フォルダに振り分けることができます。
　　　振り分けをしたいメールをチェックし

をクリックすると、設定したフォルダに振り分けることができます。
　　　また、管理者による「web.config」ファイル設定によって、受信時に自動振り分けを行うこともできます。
　　　※メールの振り分けを利用する場合は、[個人設定]-[振り分け設定]より設定する必要があります。
　　　　個人フォルダを利用する場合は、[個人設定]-[フォルダ整理]より設定する必要があります。

* メールを未読にする

　　　送受信したメールを既読状態から未読状態にすることができます。
　　　未読にしたいメールをチェックし