共有アドレス帳とは、担当者のメールアドレスなどを取引先企業別などにグループ化して管理することができます。
共有アドレス帳に登録しているメールアドレスはMyWebMailと連携していてMyWebMailより
メールアドレスを選択することができます。
「グループで検索する」、「個人で検索する」を選択します。
「グループで検索する」を選択すると、グループ検索を行い、「個人で検索する」を選択するとグループに登録した
ユーザーを直接検索できます。
「５０音」のふりがな一覧を選択すると、該当するグループ又はユーザーの一覧を表示します。
「フリー検索」にふりがなを入力して
をクリックすると、該当するグループ又はユーザーの一覧を表示します。
設定している１ページあたりの件数までグループを表示し、超える場合は
を表示します。
グループをクリックすると、グループに登録しているユーザー一覧を表示します。
ユーザーをチェックし
をクリックすると、
MyWebMailが起動し複数人数にメールを送信することができます。
また、メールアドレスをクリックしてもメールを送信することができます。
※この機能を使用するには管理者でログインし
-[メール機能設定]よりメールサーバを
設定する必要があります。
また、[個人設定]-[個人情報設定]よりメールアドレスの設定と「宛先をクリックすると新規作成画面を表示する」にチェックを入れる必要があります。
ユーザー一覧画面よりユーザー名をクリックすると、ユーザー詳細を表示します。
ユーザー詳細画面には｢グループ名｣、｢ユーザー名｣、｢ふりがな｣、｢メールアドレス｣、｢メモ｣を表示します。
グループを登録する
共有アドレス帳トップ画面、またはユーザー一覧画面より
をクリックすると、
グループ設定画面を表示します。
グループ設定画面より
をクリックすると、
グループ登録フォームを表示します。
名前、かなは必ず入力してください。最大２５５文字まで入力することができます。
■日報システムで利用
登録したグループを日報管理の訪問先で利用することができるようになります。
をクリックすると、グループ一覧に登録することができます。
グループを変更/削除する
グループ設定画面より
をクリックすると、
グループ変更削除フォームを表示します。
新しいグループ名を入力し
をクリックすると、
変更することができます。
をクリックすると、グループ一覧より削除します。
ユーザーを登録する
グループ設定画面よりグループを選択し
をクリックすると、
登録済みユーザーフォームを表示します。
登録済みユーザーフォームよりをクリックすると、
ユーザー登録フォームを表示します。
名前、かな、メールアドレスは必ず入力してください。最大２５５文字まで入力することができます。
をクリックすると、ユーザー一覧に登録することができます。
ユーザーを変更/削除する
登録済みユーザーフォームよりをクリックすると、
ユーザー変更削除フォームを表示します。
新しい内容を入力しをクリックすると、
変更することができます。
をクリックすると、ユーザー一覧より削除します。
ユーザーを選択する
登録済みユーザーフォームより
をクリックすると、
未登録ユーザーフォームを表示します。
ユーザーを選択し
をクリックします。
をクリックすると、選択したユーザが未選択になります。
をクリックすると、ユーザー一覧に追加することができます。
